Osakunnan hallinto

Osakuntakokous

TVO:n korkein valtaa käyttävä elin on osakuntakokous. Tavallisesti puhetta johtaa osakunnan inspehtori. Osakuntakokouksia järjestetään vähintään kaksi kertaa vuodessa, tai kun hallitus tai 15 jäsentä kutsuu sen koolle. Kuten yhdistyksissä yleensä, kevätkokouksessa käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös, ja syyskokouksessa valitaan tulevan vuoden hallitus ja virkailijat sekä käsitellään toimintasuunnitelma ja talousarvio. Osakuntakokous kutsutaan koolle myös aina silloin, kun käsiteltävänä on periaattellisesti tai taloudellisesti erityisen merkittävä asia.

Osakuntakokouksissa jokainen osakunnan jäsen on äänivaltainen. Ulkojäsenillä on läsnäolo-, puhe- ja aloiteoikeus, mutta ei äänioikeutta. TVO:n seniorit eivät vakiintuneen tavan mukaan äänestä osakuntakokouksissa, muuten heillä on samat oikeudet kuin varsinaisilla jäsenillä.

Hallitus

TVO:n hallitus kokoontuu osakunnassa tavallisesti maanantaisin klo 19.00. Ilmoitus kokousten ajankohdista, ehdotuksia kokousten työjärjestyksiksi ja esityksiä hallituksen kokoukselle pidetään esillä TVO:n ilmoitustaululla osakuntatilassa tai www-sivujen keskustelupalstalla. Hallituksen kokouksissa jokaisella osakuntalaisella on aloite-, puhe-, ja läsnäolo-oikeus. Tarjolla on kahvia ja osakuntapoliittisia keskusteluja.

Hallituksen jäsenillä on laaja harkintavalta, ja kenen tahansa kanssa voi panna vireille mitä tahansa hankkeita. Kuraattori johtaa puhetta ja pitää yllä kuria, toiminnanjohtaja vastaa päätösten toimeenpanosta, isännät huolehtivat baarista ja henkilökunnasta, emännät akateemisista juhlista ja ohjelmapäällikkö ja kulttuuritoimikunta klubitoiminnasta.

Esitysten teko TVO:n hallituksen kokouksille

Miten esitys annetaan

TVO:n hallituksen kokoukselle käsiteltäväksi annettavat esitykset tulee toimittaa hallitukselle kirjallisina, joko TVO:n www-sivujen Hallitus ja jäsenasiat-foorumilla tai osakunnan ilmoitustaululla kokouskutsun liitteenä. Esitykset tulee jättää vähintään kaksi tuntia ennen kokouksen ilmoitettua alkamisajankohtaa. Tätä myöhemmin jätettyjä esityksiä käsitellään vain, jos ne ovat kiirellisiä.

Määritelmä: Esitys on kiireellinen, jos sen käsittelyn lykkääminen seuraavaan kokoukseen estää esityksen toteuttamisen tai vaikeuttaa sitä huomattavasti, tai jos lykkäyksestä aiheutuu huomattavia haittoja tai taloudellisia kustannuksia osakunnalle.

Miten esitys muotoillaan

Esityksessä tulee olla päätösosa ja perusteluosa. Päätösosa on syytä kirjoittaa niin huolellisesti ja yksiselitteisesti, että se voidaan päättää hyväksyä sellaisenaan. Päätösosaan tulisi mahdollisuuksien ja tarpeen mukaan merkitä myös toteutuksen aikataulu, toteutuksesta vastaavat henkilöt ja esityksen toteuttamisesta aiheutuvat kustannukset.