|
SÄÄNNÖT Turun yliopiston Politiikan tutkimuksen klubi ry. Säännöt Alkuperäiset säännöt on hyväksytty perustavassa kokouksessa 12.11.1975 ja muutokset niihin yhdistyksen kokouksissa 18.4.1994, 9.10.1995, 7.2.1996, 18.11.1996, 12.3.1997, 26.10.1998, 15.2.2000 ja 9.10.2000. 1. YLEISTÄ 1 § Yhdistyksen nimi on Turun yliopiston politiikan tutkimuksen klubi. Yhdistyksen nimestä voidaan käyttää myös epävirallista lyhennettä P-klubi. Yhdistyksen kotipaikka on Turku ja kieli on suomen kieli. 2 § Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Turun yliopistossa poliittista historiaa tai valtio-oppia opiskelevien henkilöiden yhdyssiteenä, edistää ja tukea heidän opintojaan sekä ammatillista että tieteellistä tietoisuuttaan sekä toimia jäsenistönsä etujen ajajana suhteessa Turun yliopiston ylioppilaskuntaan, Turun yliopiston poliittisen historian ja valtio-opin oppiaineisiin sekä siihen hallintoyksikköön, jonka alaisina ko. oppiaineet kulloinkin toimivat. Yhdistys edistää ko. oppiaineita opiskelevien ja ko. oppiaineita Turun yliopistossa opettavien ja tutkivien henkilöiden yhteistyötä. Yhdistys voi liittyä yhteisöjäsenenä muihin yhdistyksiin ja yhteenliittymiin. 3 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia sekä esitelmä-, keskustelu- ja kurssitilaisuuksia ym. vastaavaa tarkoituksensa toteuttamiseen tähtäävää toimintaa, opastaa jäseniään opinnoissa ja ylläpitää suhteita ko. laitoksiin, oppiaineisiin sekä muihin opiskelijajärjestöihin. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä, arpajaisia, myyjäisiä, kirpputoreja sekä huvitilaisuuksia; ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia; järjestää maksullisia luentoja; omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä harjoittaa julkaisutoimintaa. Yhdistys julkaisee lehteä nimeltä Walpo. Lehti ilmestyy vähintään neljä (4) kertaa vuodessa. 2. JÄSENYYS 4 § Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen henkilö, joka opiskelee tai harjoittaa opetus- tai tutkimustoimintaa Turun yliopiston poliittisen historian tai valtio-opin oppiaineissa. Lisäksi yhdistyksen hallitus voi hyväksyä sopivaksi katsomansa henkilön yhdistyksen jäseneksi. Yhdistyksen jäsenet maksavat liittyessään kertaluontoisen jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous. Yhdistyksen jäsenellä on velvollisuus ilmoittautua vuosittain syys- tai lokakuun aikana yhdistyksen hallitukselle joko kirjallisesti, sähköpostitse, puhelimitse tai suullisesti. Yhdistyksen kokous voi kutsua yhdistyksen kannalta ansioituneen henkilön kunniajäseneksi. Hallitus tekee esityksen kunniajäsenyydestä kahden kolmasosan (2/3) 5 § Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Yhdistyksen kokous voi erottaa jäsenen yhdistyksestä kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä, jos jäsen: 3. KOKOUKSET 6 § Kokousten koollekutsuminen Yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle vähintään viisi (5) arkipäivää ennen kokousta ilmoittamalla kokouksesta Turun yliopiston poliittisen historian ja valtio-opin oppiaineiden ilmoitustauluilla, yhdistyksen toimiston ilmoitustaululla sekä yhdistyksen yleisellä sähköpostilistalla. Kokouskutsussa tulee mainita asiat, joiden käsittelyä varten kokous on koolle kutsuttu. Kokous voi kuitenkin päättää työjärjestyksestään näiden sääntöjen viidennen (5 §), seitsemännen (7 §), kahdeksannen (8 §), viidennentoista (15 §) ja kuudennentoista (16 §) pykälän sekä yhdistyslain kahdennenkymmenennenneljännen (24 §) pykälän asettamien rajojen puitteissa. Kokous on päätösvaltainen, kun se on laillisesti koolle kutsuttu. 7 § Sääntömääräiset kokoukset Yhdistyksellä on kaksi (2) sääntömääräistä kokousta: syys- ja kevätkokous. Syyskokous tulee pitää marraskuun aikana ja kevätkokous helmi- tai maaliskuun aikana. Syyskokouksessa tulee käsitellä seuraavat tulevaa toimikautta koskevat asiat: 1) hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen sääntöjen kymmenennen (10 §) pykälän määräämissä rajoissa Kevätkokouksessa tulee käsitellä: 1) tilintarkastajien lausunto edellisen toimikauden tileistä 8 § Päätöksentekomenettely yhdistyksen kokouksessa Yhdistyksen kokouksessa päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä paitsi niissä kohdissa kuin näissä säännöissä toisin määrätään. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa ja suljetussa äänestyksessä kuitenkin arpa. Äänestys on suoritettava suljetuin lipuin, jos vähintään kolme (3) jäsentä sitä vaatii, henkilövalinnoissa riittää kuitenkin yhden (1) jäsenen vaatimus. Ensi kertaa esillä oleva asia on siirrettävä seuraavaan kokoukseen, mikäli vähintään viisi (5) jäsentä sitä vaatii ellei sitä kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä julisteta kiireelliseksi. Asian käsittelyn uudelleen siirtämiseen tarvitaan yksinkertainen enemmistö. Yhdistyksen puheenjohtaja ja ensimmäinen varapuheenjohtaja valitaan syyskokouksessa yhtäaikaisella äänestyksellä parina. Ehdokasparin tulee mainita, kumpi henkilöistä on ehdolla puheenjohtajaksi ja kumpi varapuheenjohtajaksi. Ehdokaspari nimetään puheenjohtajaehdokkaan mukaan ja valituksi tulee se ehdokaspari, joka saa eniten ääniä. Mikäli mikään ehdokaspari ei kuitenkaan saa yli puolta annetuista äänistä, järjestetään toinen kierros kahden eniten ääniä saaneen ehdokasparin kesken. Tällöin valituksi tulee toisella kierroksella eniten ääniä saanut ehdokaspari, tasatuloksen ratkaisee arpa. Samaa vaalitapaa kuin puheenjohtajan ja ensimmäisen varapuheenjohtajan vaalissa noudatetaan kaikissa yhdistyksen kokouksessa suoritettavissa yksittäisissä henkilövalinnoissa. Syyskokouksessa suoritettava hallituksen muiden jäsenten valinta toimitetaan enemmistövaalina siten, että jokainen äänioikeutettu voi antaa äänensä yhtä monelle ehdokkaalle kuin täytettäviä paikkoja on. Tämän jälkeen henkilöt valitaan äänimäärien osoittamassa järjestyksessä. 9 § Yhdistyksen ylimääräinen kokous voidaan kutsua koolle hallituksen päätöksellä tai jos joko yksi kymmenesosa (1/10) tai kymmenen (10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii esittämäänsä asiaa käsittelemään. Mikäli kokous tulee kutsuttavaksi koolle yhdistyksen jäsenten yhden kymmenesosan (1/10) tai kymmenen (10) jäsenen kirjallisesta vaatimuksesta, on hallitus velvollinen kutsumaan kokouksen koolle siten, että kokous tulee pidettäväksi viimeistään neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa siitä, kun hallitus on saanut tiedon vaatimuksesta. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen päätettäväksi, on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle vähintään seitsemän (7) arkipäivää ennen kokousta, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Tällöin hallitus on velvollinen sisällyttämään asian kokouskutsuun ja kokouksen esityslistalle. 4. HALLITUS 10 § Yhdistyksen hallitukseen kuuluu syyskokouksessa kalenterivuodeksi kerrallaan valittuna puheenjohtaja, ensimmäinen ja toinen varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja sekä enintään viisi (5) muuta jäsentä eli yhteensä viidestä kymmeneen (5 - 10) jäsentä. Lisäksi syyskokouksessa valitaan yhdestä kolmeen (1 - 3) varajäsentä, jotka tulevat varsinaisten jäsenten sijaisiksi siten, että varajäsenäänestyksessä eniten ääniä saanut on ensimmäinen varajäsen, seuraavaksi eniten ääniä saanut toinen varajäsen ja kolmanneksi eniten ääniä saanut kolmas varajäsen. Muusta tehtävänjaosta sovitaan hallituksen järjestäytymiskokouksessa. Hallituksen on kuitenkin valittava keskuudestaan Walpo-vastaava, mikäli Walpon päätoimittaja ei ole hallituksen jäsen. Hallituksen jäsen voi erota hallituksesta kesken kauden toimittamalla hallitukselle kirjallisen eroanomuksen. Hallituksen jäsenen tai varajäsenen erotessa kesken kauden on hallituksen uuden jäsenen tai varajäsenen valitsemiseksi kutsuttava koolle yhdistyksen sääntöjen yhdeksännen (9 §) pykälän mukainen yhdistyksen ylimääräinen kokous neljäntoista (14) päivän kuluessa siitä, kun eroanomus on tuotu esille hallituksen kokouksessa. 11 § Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puolet (1/2) sen jäsenistä sekä puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estyneenä ensisijaisesti ensimmäisen varapuheenjohtajan kutsusta, toissijaisesti toisen varapuheenjohtajan kutsusta, kun hän katsoo siihen olevan aihetta. Lisäksi hallitus kokoontuu, mikäli vähintään neljä (4) hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen tulee kuitenkin kokoontua vähintään kerran kuukaudessa muiden kuukausien paitsi kesä-, heinä- ja elokuun aikana. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Mikäli vähintään kolme (3), henkilövalinnoissa kuitenkin vähintään yksi (1), hallituksen jäsentä vaatii, on äänestykset suoritettava suljetuin lipuin. Suljetuissa lippuäänestyksissä äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Hallituksen kokouksissa on yhdistyksen jäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus, ellei hallitus kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä toisin päätä. Walpon päätoimittajalla on oikeus osallistua kaikkiin yhdistyksen hallituksen kokouksiin. Walpon päätoimittajalla on niissä aloiteoikeus Walpoon liittyvissä asioissa. Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yhdessä sihteerin tai jommankumman varapuheenjohtajan tai taloudenhoitajan kanssa. 5. MUITA SÄÄNNÖKSIÄ 12 § Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksikymmentäyksi (21) päivää ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kevätkokousta. 13 § Yhdistyksen kokouksen tehtävänä on suosittaa päteviksi katsomiaan valtio-opin ja poliittisen historian opiskelijoita oppiaineittensa laitosneuvostojen jäseniksi sekä varajäseniksi. Tämän lisäksi yhdistys voi suosittaa päteviksi katsomiaan em. oppiaineiden opiskelijoita Turun yliopiston yhteiskuntatieteellisen tiedekuntaneuvoston jäseniksi tai varajäseniksi. Edellä mainitun kaltaisessa täyttämistilaisuudessa on yhdistyksen hallituksen kutsuttava kuudennen (6 §) ja yhdeksännen (9 §) pykälän mukaisesti yhdistyksen ylimääräinen kokous koolle. 14 § Yhdistyksen hallitus voi yhdistyksen jäsenen esityksestä jakaa kunniamainintoja. Erityisinä juhlavuosina, eli viiden vuoden välein yhdistyksen perustamisesta, kunniamainintoja voidaan jakaa enintään kolme (3) ja muina vuosina enintään kaksi (2) kappaletta. Hallitus päättää kunniamaininnoista yksinkertaisella enemmistöllä. Kunniamaininta voidaan jakaa yhdistyksen nykyiselle tai entiselle jäsenelle. Kunniamaininnan voi saada henkilö, joka on toiminnallaan yhdistyksessä edistänyt yhdistyksen tavoitteita ja päämääriä. Lisäansioiksi voidaan katsoa aktiivinen toiminta yliopiston ja ylioppilaskunnan hallinnossa. Kunniamainintaa ei voi saada istuvan hallituksen jäsen. 15 § Yhdistyksen kokous voi tehdä päätöksen sääntöjen muuttamisesta kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Sääntömuutosesitysten sisällöstä on kokouskutsussa erikseen mainittava. 16 § Yhdistyksen purkamisesta voidaan päättää kahdessa (2) peräkkäisessä vähintään neljäntoista (14) päivän välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, jos ensimmäisessä kokouksessa kahden kolmasosan (2/3) enemmistö annetuista äänistä ja toisessa kokouksessa kolmen neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä sitä kannattaa. 17 § Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat luovutetaan yhdistyksen purkamisesta päättävän viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti sellaiselle rekisteröidylle yhdistykselle, jonka tarkoituksiin sisältyy politiikan tutkimuksen ja opetuksen edistäminen. |